O que é o Método Kanban?

Como Funciona o Kanban?

Como usar o Método Kanban de organização de tarefas

Passo 1: Escolha a Ferramenta Certa

Você pode utilizar o Método Kanban de forma física ou digital. Na versão física, um quadro branco com post-its funciona perfeitamente. No  digital, ferramentas como Trello, Asana ou Notion oferecem funcionalidades de Kanban virtuais que você pode acessar de qualquer lugar.

Passo 2: Configure seu Quadro Kanban

O Quadro Kanban clássico é dividido em três colunas básicas:

• A Fazer (To Do): Aqui você coloca todas as tarefas que precisam ser feitas. É sua lista geral de tarefas.
  
  
• Fazendo (Doing): Quando você inicia uma tarefa, move o cartão para esta coluna. Isso ajuda a visualizar o trabalho em progresso.
  
  
• Feito (Done): Após completar uma tarefa, você a move para esta coluna. Isso oferece vai te dar satisfação visual de suas conquistas.

Passo 4: Limite a quantidade de trabalho em progresso

Um dos aspectos mais importantes do Kanban é limitar a quantidade de trabalho em progresso. Determine um número máximo de tarefas que podem estar na coluna "Fazendo" ao mesmo tempo. Isso ajuda a focar em completar as tarefas atuais antes de começar novas, evitando o acúmulo e o estresse.

Passo 5: Revise e atualize

Esse é um passo que faz muita diferença. Se você faz gestão de projetos e várias contas como eu, revisar e atualizar o progresso das tarefas faz toda diferença do mundo. Ao fazer isso você relembra tarefas importantes e não perde o comprometimento com os prazos pré definidos. 

Durante as revisões, mova as tarefas concluídas para a coluna "Feito" e transfira novas tarefas para "Fazendo" conforme necessário. 

Passo 6: Ajuste conforme sua necessidade

Conforme você vai se familiarizando com o Método Kanban,  pode sentir a necessidade de personalizar o seu quadro para  se adaptar ao seu fluxo de trabalho. 

Eu mesma precisei fazer ajustes, para dar conta de todas as fases e características dos meus projetos pessoais e profissionais. 

Por exemplo, você pode achar útil adicionar uma coluna de "Revisão". Essa coluna seria ideal para tarefas que precisam de  uma checagem ou aprovação final antes de serem consideradas completas. Isso é especialmente útil em ambientes de trabalho colaborativos onde múltiplas verificações são necessárias.

Outra adição valiosa pode ser a coluna "Esperando Feedback". Se parte do seu trabalho depende da resposta ou da ação de outras pessoas, ter uma coluna dedicada para isso ajuda a rastrear tarefas que estão fora do seu controle direto, evitando que elas se percam ou sejam esquecidas.

Para tarefas que você precisa passar para outros membros da equipe ou terceirizar, a coluna "Para Delegar" pode ser bastante útil. Ela permite que você organize tarefas que não serão necessariamente executadas por você, mas ainda precisam ser monitoradas.

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Eu sempre tive certa dificuldade em criar bons hábitos, na verdade, sempre fui muito confortável na minha zona de conforto. Mas ainda assim, aquela inquietação no meio do peito de que algo precisa ser feito não sossegou enquanto não encontrou um jeito de resolver o problema. 

Se você sente dificuldade em criar bons hábitos é porque ainda não descobriu algo que mudou a minha visão: o entendimento sobre o Platô do Potencial Latente.

Por que algumas pessoas têm dificuldade em criar bons hábitos?

Sabe quando você começa uma nova dieta ou uma nova rotina de exercícios na academia? Você costuma sentir frustração por não ver resultados aparentes? 

Passa aquela sensação de que não está indo a lugar algum. E é nesse momento que desistimos de um bom novo hábito. Tudo porque estamos cada vez mais acostumados com a recompensa instantanea. O que é um problema, pois a vida é uma construção de momentos empilhados...

Uma das principais características de um bom hábito é que seus efeitos mais poderosos demoram a acontecer. Na verdade, no livro "Hábitos Atômicos" o autor compartilha um exemplo que vou colocar aqui:

Ele fala sobre o famoso bambu chinês, que nos primeiros cinco anos de crescimento, quase não se vê mudanças visíveis acima do solo. Durante esse tempo, todo o crescimento acontece subterraneamente em uma rede maciça e intrincada de raízes, que se preparam para suportar o que será um crescimento explosivo. Então, de repente, no sexto ano, o bambu cresce até mais de 20 metros de altura.

O Platô do Potencial Latente descreve exatamente esse fenômeno — a ideia de que mudanças significativas estão acontecendo dentro de nós, mas abaixo da superfície, escondidas da vista, até que finalmente começamos a ver os resultados externos. É por isso que muitos de nós desistem cedo demais; porque não vemos os frutos de nossos esforços de imediato.

Erros mais comuns de quem não consegue criar bons hábitos:

1. Criar metas ambiciosas demais

Pode ser tentador querer mudar tudo de uma vez. Quem não quer acordar amanhã e ser aquela pessoa super produtiva e saudável? Mas isso pode te sobrecarregar rapidinho. Que tal começar com algo pequeno e ir construindo a partir daí?

A partir do dia 1 de maio, você confere aqui no blog a Rotina de 21 Dias para Preguiçosos e Procrastinadores Profissionais. Ou seja, durante 21 dias teremos post novo aqui no blog todos os dias com um desafio ou dica para melhorar a sua vida. De verdade, sem firula. 

2. Querer avançar no tempo

Esse é clássico: você começa uma nova atividade e já quer ver os resultados amanhã. A pressa em progredir pode te levar a desistir quando as mudanças não acontecem tão rápido quanto você gostaria. A chave é ter paciência e entender que todo processo leva tempo.

3. Esquecer da Consistência

Ah, a velha história de "fiz uma vez e já espero resultados". Não funciona assim. A repetição é que faz o hábito pegar de verdade. É importante manter a regularidade, mesmo que seja só um pouquinho por dia.

4. Não se planejar

Se você não pensar em como vai encaixar esse novo hábito na sua rotina, ele provavelmente vai acabar esquecido.

5. Não Monitorar o Progresso

Não acompanhar ou celebrar o progresso pode fazer com que seja difícil ver quanto você já avançou. Isso pode diminuir a motivação e fazer com que seja mais fácil desistir.

6. Esquecer os Gatilhos

Se você não tem um lembrete ou algo que sinalize "é hora de agir", fica fácil passar batido pelo novo hábito. Os gatilhos são como alarmes que nos avisam: "Hey, hora de fazer aquilo!"

7. Resistir à Mudança

Mudar é desconfortável, e às vezes o maior desafio é superar a própria resistência interna. É um daqueles momentos em que você tem que respirar fundo e dar o primeiro passo, mesmo que pareça assustador.

O que é o Platô do Potencial Latente?

Como fazer um hábito sobreviver ao Platô Potencial Latente

Atravessar o Platô do Potencial Latente pode ser um verdadeiro teste de paciência e persistência, especialmente quando você está tentando se apegar a um novo hábito. Não ver resultados imediatos pode ser desanimador, mas há maneiras de manter a chama acesa e garantir que seu novo hábito sobreviva e prospere durante esse período desafiador. 

A chave aqui é paciência e consistência. Continue empurrando, continue aprendendo, continue praticando. O crescimento está acontecendo, só não é visível ainda. 

Concentre-se no Processo. Não Apenas nos Resultados

Focar apenas nos resultados pode ser uma receita para a frustração, especialmente durante o platô. Em vez disso, concentre-se no processo de construção do hábito. Celebre o fato de estar seguindo sua rotina diária, não apenas os resultados que ela traz.

Crie Sistemas em Vez de Metas

Os sistemas são sobre as ações que você faz regularmente, enquanto metas são os resultados finais dessas ações. Ao criar sistemas, você se concentra em executar algo consistentemente, não apenas em atingir um ponto final. Por exemplo, em vez de ter como meta "perder 10 quilos", faça um sistema onde você se exercite por 30 minutos todos os dias e coma x calorias a menos do que a quantia queimada. Assim você cria o processo de emagrecimento para atingir sua meta inicial.

Utilize Lembretes Visuais

Mantenha sua motivação em alta com lembretes visuais do seu compromisso. Isso pode ser um post-it na sua mesa, um alarme no seu telefone, ou um papel de parede motivacional no seu computador. Esses lembretes podem ajudar a manter seu novo hábito em primeiro plano em sua mente.

7 dicas para quem tem dificuldades em criar bons hábitos

1. Escolha um hábito que você quer desenvolver e comece com uma ação pequena;
2. Seja 1% melhor em tudo o que se propor a fazer;
3. Coloque lembretes visuais em lugares que você vê frequentemente durante o dia;
4. Aguente firme até o Platô do Potencial Latente;
5. Deixe as metas de lado e se concentre em criar sistemas;
6. Não espere resultados imediatos e seja paciente consigo mesmo;
7. Faça check-ins regulares consigo mesmo para avaliar seu progresso. 

Hábitos Atômicos tem o poder de mudar a dinâmica das escolhas diárias e exorcizar a dificuldade em criar bons hábitos. Especialmente em PROCRASTINADORES. 

Tenho a impressão de que já nos vimos na sala de recreação da procrastinação - eu e você - e é por isso que decidi compartilhar quais são as 12 lições que vou levar para vida depois de ler Hábitos Atômicos. Para que você também possa vazar de lá...

E se você, assim como eu já foi (ou é) do time cético com métodos coachs e de autoajuda, por achar que essas técnicas não funcionariam em você, esse texto vai te mostrar como quebrar essa crença limitadora. 

Como parar de ser cética em relação as mudanças

Sabe aquele tipo de pessoa, que desde a escola ficava debochando ou fazendo pouco de um professor ou aluno que propoe uma nova atividade? 

Sempre com uma atitude negativa, motivada pela timidez e insegurança de não ser bom o suficiente, de não querer ser ruim em algo novo. Que acaba sabotando a energia e a empolgação de quem está ao redor?

É esse tipo de pessoa que você deve afastar. Mais do que isso, é esse tipo de pessoa que você não deveria ser!

Foi depois de uma virada de chave muito importante na minha vida, em um momomento que algo precisava mudar ou mudar, que eu rompi com pessoas e crenças que só me puxavam para trás. 

E o livro Hábitos Atômicos, um método fácil e comprovado de criar bons hábitos e se livrar dos maus foi como uma bússola me mostrando um caminho alternativo.

Quando eu comprei Hábitos Atômicos - James Clear, foi por conta de uma indicação nos favoritos do mês da Lu Ferreira (eterna chata de galocha). Ela estava tão animada com a descoberta desse livro, que estava recomendando a versão em inglês para as seguidoras comprarem. 

Basicamente a Lu fez uma dissertação de mestrado com a edição dela. Eu esperei sair em português e fiz um TCC 😂.